黄集初(左2)在主持分析报告前,与出席嘉宾一起合照,左:华研特约编辑陈耀宗,右起:华研董事黄宏荫、义务副财政杨有為及董事主席陈忠登。(图:星洲日报)
(吉隆坡)《马来西亚20年行动方略》针对2009年华团网页分析报告指出,在受调查的80个华团网页中,多数网页的分数都处在中下阶段。
华社研究中心策略组分析员黄集初说,据2004年的资料,大马约有8000个华团,估算有网页的华团在200个左右。而此报告不涵盖宗教团体的网页。
51华团只得20至40分
他说,以满分100分来计算,共有51个华团组织的网页只得20至40分,而最高的团体也只得66分,最低分则是12分。
他指出,网页分析的框架涵盖了关於社团(简介/会使、章程、组织图/名表)、资料库(报告、会议记录、刊物、会员)、社团动态(活动预告、新闻文告、照片、视频)、服务、网站连接、统计数据及其他(多语功能、会所地图、讨论区等)。
“网页的评鉴与积分标準以资料库和功能的多寡為标準,并不考虑网页的设计、美工、亲和力及特色等。”
网页资料库最需要改进
黄集初认為,华团的网页最需要改进的是资料库,因為80个网页当中,竟然没有华团将自己的财政报告放上网,以及只有很少数的华团将会务报告及会议记录放上网。
“这显示一般的华团没有意识到网页可以储存大量的资讯及可以代替传统的档案管理。”
他指出,得分最高的项目是社团动态,这反映了华团非常瞭解网页强大的传播讯息功能。
他说,所有的网页都有此组织的活动预告,而多数的网页也包含了有关组织的新闻剪报及相册。
没充份利用提供服务
“大部份华团没有充份的利用网页来提供服务。”
他指出,在这方面表现较突出的只有商联会和董总。
网站连接方面,黄集初说,有系统的连接,可以把华团的网页整合成一个整体,实现虚拟世界的大团结。
他说,至於统计数据及其它项目的分析方面都不太理想,还可以做出很大的改进。他也发现,一些青年团组织跨国母体。
主要华团及华研应推动
建议各设专责小组
黄集初建议,华总及各州大会堂、商联会及董教总、各领域的主要华团和华研都应该成為推动的单位。
他表示,一个好的网页需要有好的经营,他建议各华团设立专责小组负责网页的营运。
他说,由於设置网页的“剧本”必须由领导层来决定,所以组织本身也必须替自己清楚定位。
“网页的分类框架及亲和力也是很重要的,除了领导层主导‘剧本’外,也需从使用者的口味来思考网页设计。”
他说,领导人必须摆脱一种观念,认為网页是技术问题,而不闻不问。
他也建议,在资料整理方面应考虑与学术单位合作,採取千层糕的方式,以让歷
有為:欲迈向现代化管理
华团须积极转型
华研义务副财政杨有為表示,华团欲向现代化管理跨前一大步,就必须积极转型。
他认為,只有在定位及功能上不停的改进,才能达到转型的目的。
他指出,华团未来的工作也必须建立在跨领域的探讨、学习、沟通和合作。
“华团也必须拥有多元理想的建设,而这建设必须通过更好的沟通来建立。”
所以他认為网页发掘的功能非常强大,华团应设立自己的网页。